Doutor Gilmar Stelo, referência em atuação estratégica no Direito e fundador do Stelo Advogados, gosta de ilustrar a transformação recente do setor jurídico com um exemplo concreto. Em 2024, um escritório de médio porte em São Paulo gastava cerca de quarenta por cento do tempo de seus associados apenas em pesquisa jurisprudencial. Em 2026, esse mesmo escritório reduziu esse número para menos de dez por cento, usando ferramentas de inteligência artificial. O tempo que sobrou não desapareceu, foi redirecionado para estratégia, atendimento ao cliente e captação de novos casos.
Esse tipo de mudança revela algo mais profundo do que a simples adoção de uma ferramenta nova; mostra que a própria definição de produtividade na advocacia está sendo reescrita. Trabalhar muitas horas deixou de ser sinônimo de eficiência, e escritórios que ainda medem desempenho apenas pelo volume de horas registradas correm o risco de ficar para trás.
O que realmente significa produtividade na advocacia em 2026?
Em 2026, a produtividade na advocacia deixou de ser medida apenas pelo volume de horas trabalhadas e passou a depender diretamente da inteligência operacional do escritório. Softwares jurídicos com inteligência artificial ajudam a automatizar tarefas repetitivas, centralizar prazos, organizar demandas e gerar dados objetivos de desempenho, permitindo que advogados reduzam retrabalho e concentrem mais energia em atividades verdadeiramente estratégicas.
Gilmar Stelo alude que o que trava a maioria dos escritórios não costuma ser falta de esforço da equipe, mas sim falta de controle sobre a própria rotina. Reuniões, audiências, petições, prazos e mensagens de clientes se acumulam sem hierarquia clara de prioridade, e é exatamente esse ponto que ferramentas de gestão bem implementadas conseguem resolver, trazendo previsibilidade onde antes só existia correria constante.
Pesquisa jurisprudencial e minutas: onde a tecnologia já mudou a rotina
Os ganhos mais visíveis aparecem em tarefas antes extremamente demoradas, indica Gilmar Stelo. A automação de minutas jurídicas e a revisão de contratos com apoio de inteligência artificial já representam o caso de uso mais maduro dentro da tecnologia jurídica, permitindo gerar rascunhos a partir de modelos inteligentes e identificar cláusulas de risco em contratos recebidos, com redução relatada de até sessenta por cento no tempo de produção de pareceres jurídicos, sempre com revisão final de um advogado sênior.
A jurimetria, que utiliza análise estatística de decisões judiciais para antecipar o comportamento de magistrados e tribunais, tornou-se o padrão ouro entre escritórios de maior porte. Somado a isso, métodos de gestão como Lean e Agile, originalmente criados para outros setores da economia, vêm sendo adaptados ao ambiente jurídico para reduzir custos operacionais e aumentar a produtividade real das equipes.
O risco da fragmentação tecnológica dentro dos escritórios
Nem toda adoção de tecnologia resulta em ganho de produtividade automático. Um obstáculo recorrente é a fragmentação tecnológica, quando o escritório contrata diversas ferramentas isoladas que não conversam entre si, gerando retrabalho e aumentando o custo operacional em vez de reduzi-lo. Some-se a isso a resistência cultural à mudança, comum entre profissionais acostumados ao modelo tradicional de trabalho, que enxergam a tecnologia como ameaça em vez de aliada.
Na avaliação do Doutor Gilmar Stelo, a segurança da informação também exige atenção redobrada nesse processo de modernização. A gestão descentralizada de acessos e certificados digitais, sem rastreabilidade adequada, coloca em risco tanto o escritório quanto os clientes, o que reforça a necessidade de protocolos rígidos e de uma visão realmente holística da gestão jurídica, e não apenas a compra isolada de mais um software.
Produtividade não é apenas tecnologia, é também cultura e supervisão humana
A inteligência artificial já é uma realidade consolidada no setor jurídico brasileiro, mas seu uso responsável exige uma postura de protagonismo do advogado, e não substituição do julgamento humano por respostas automáticas. Episódios recentes de uso inadequado dessas ferramentas, sem a devida supervisão, reforçam que ganhos de produtividade só se sustentam quando acompanhados de compromisso ético inabalável e revisão técnica qualificada.
Conforme observa o Doutor Gilmar Stelo, especialista na área jurídica, contencioso e administrativo, o investimento em produtividade dentro do Stelo Advogados Associados sempre combina adoção de tecnologia com capacitação contínua da equipe e governança interna clara sobre como e quando cada ferramenta deve ser utilizada. Essa combinação é o que garante que a eficiência conquistada se traduza em atendimento melhor ao cliente, e não apenas em redução de custos internos do escritório.
O escritório que conseguir equilibrar tecnologia, cultura organizacional e ética profissional tende a sair na frente nos próximos anos, não porque trabalha menos, mas porque direciona seu tempo e sua energia para o que realmente exige inteligência humana: a análise estratégica de cada caso e o relacionamento próximo com quem confia seu problema jurídico ao escritório.
